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新进教职工报到流程与注意事项

2019-11-30 作者: 阅读: 233

 一、报到流程

1. 签订就业协议:本人联系学校人才工作办公室签订毕业生就业协议(国内应届毕业生签订)并加入当年新入职教工QQ群,可本人来校签订,也可将本人签署意见后的协议邮寄给学院人才秘书。地址:鸿远楼708房间,联系人老师,联系电话:0533-2783385,邮箱:rcbzp@sdut.edu.cn

2. 填写《教职工婚育状况调查表》和《育龄妇女基础信息卡》:《教职工婚育状况调查表》所有职工均需填写并按照表格要求签字盖章;《育龄妇女基础信息卡》仅由已婚女教工按照填表说明详细填写,一式两份。表格下载地址:人力资源处主页——办事指南栏目——人事服务科栏目。联系人崔老师,电话:0533-2787707。

3.入职体检:需先与校医院电话预约体检时间,持本人身份证按照规定时间空腹到校医院卫生科交费并领取体检表后进行体检。体检结果以校医院认定为准。联系人:张老师联系电话:0533-2786722。

4.填报个人信息:登陆网址http://ehallapp.sdut.edu.cn360浏览器或者谷歌浏览器,IE11及以上)进入“山东理工大学新进教职工注册报到平台”,使用邮箱注册账号后进入“新进教职工注册报到”界面,按要求详细填报个人信息上传附件和照片后提交至人力资源处人事服务科进行初审,为确保审核一次通过,本人须按照页面提示认真、规范填写信息并上传附件和本人照片。联系人孙老师、王老师,联系电话:0533-2780019

5.现场报到:网上提交个人信息后,及时登陆上述网址查看初审结果(可通过QQ群留言),初审通过后,携带相应材料原件到人力资源处人事服务科(鸿远楼701-1房间)登记并领取《新进人员报到通知单》持通知单到相关部门办理报到手续,报到时提供的材料原件包括:

1)校医院出具的体检合格证及体检表;

2)所有高等教育学历、学位证书原件及证书彩色复印件2套,海外留学人员另提供教育部留学中心出具的海外学历学位认证书原件和留学回国人员证明彩印件(高等教育学历证书彩印件1套交薪酬管理科,海外学历学位认证书原件和高等教育学历学位证书、留学回国人员证明彩印件1套交档案信息室存入个人档案);

3)报到证应届毕业生提供,因特殊情况无法在报到时提供的可过后补交)终止人事(劳动关系证明、行政介绍信、解聘证明等相关材料(非应届毕业生提供),有工作经历的,请提供社保缴费证明

4)本人身份证原件及复印件1份(交薪酬管理科用于公积金开户);

5)《教职工婚育状况调查表》1份(所有人员填写)和《育龄妇女基础信息卡》2份(仅已婚女教工填写)。

6.完成报到:各部门手续办理完毕后将《新进人员报到通知单》复印件交所在学院(部门办公室一周内将原件交人事服务科以确定来校时间

以上流程3项不分先后同时进行,应届、海外毕业生无需办理1项

、注意事项

1.关于备案:将最高学历、学位证书、毕业生就业推荐表扫描件发至邮箱rcbzp@sdut.edu.cn

联系人老师,电话:0533-2783385。

2.引进人才待遇兑现:山东人社厅事业单位人员备案批复或调配入职后,联系学院或人才办签订引进人才待遇协议,兑现安家费、申请科研启动经费等。相关事宜建议首先咨询学院人才秘书或院长或人才办于主任、王老师,电话:0533-27809852786219。

3.关于报到时间:高层次人才和公开招聘的博士研究生经党委常委会研究后,可办理预报到(应届博士研究生须双证齐全后办理)。公开招聘的硕士研究生须完成省厅备案后方可办理报到手续。

联系人:孙老师,电话:0533-2780019;杨老师,电话:0533-2781219。

4.关于工资(生活费:持《新进人员报到通知单》到人力资源处薪酬管理科提交身份证复印件、社保缴费证明,办理工资相关业务。

联系人:孙老师,电话:0533-2780501。

5.关于体检:入职体检需在校医院进行,体检结果以校医院认定为准寒假暑假期间不进行体检,在寒暑假期间办理入职手续,需在放假前及时与校医院进行预约后体检

联系人:张老师,电话:0533-2786722

6.关于报到所需材料:网上提交个人信息时上传附件:本人照片、身份正反面、体检结果(一张小纸体检表)、所有高等学历学位证书学历学位认证书(海外报到证(应届毕业生提供,预报到暂未拿到报到证的,须待拿到后交至人事服务科终止人事(劳动)关系证明或行政介绍信等证明(应届、有工作经历提供)。学历学位证书不全的,暂不接收报到(属特殊情况且公示证明的办理预报到,但来校时间以博士学历学位发证时间为准)为避免因提交材料不全被退回而影响报到时间,请严格按照上述要求上传附件。现场报到所需材料按第一条第5项准备。

联系人:孙老师、王老师,电话:0533-2780019。

7.关于档案:档案接收地址山东省淄博市张店区新村西路266号山东理工大学人力资源处档案信息室,刘英老师,电话0533-2787519邮编255000须通过机要或者EMS邮政快递进行转递,不接受本人自带档案。国外留学人员档案主要包括:国内部分(高中、大学等);国外部分(留学录取通知书、成绩单,非中文的请附翻译件,留学回国人员证明彩色复印件、国外学历学位认证书原件)。需要调档函请告知档案存放单位名称,可以持《新进人员报到通知单》到档案信息室报到同时开具。领取《干部履历表》并及时准确填写完毕后交回。

8.关于党组织关系:详见《山东理工大学新进师生党员组织关系接转流程》(现场报到时领取)。

9.关于工资卡:新进教职工原持有的中国农业银行、中国工商银行、齐商银行、中国银行四家银行一类储蓄卡(带芯片)可继续用作工资卡。本人持银行卡、《新进人员报到通知单》、身份证到计划财务处计划管理部(鸿远楼220房间)办理工资卡登记等业务。之前未办理上述储蓄卡的可在中国农业银行、中国工商银行、齐商银行、中国银行四家银行自主选择,到固定网店开卡可办理带优惠政策的银行卡。开户行地址如下:

1)中国农业银行股份有限公司淄博高新技术产业开发区支行

地址:博大花园院内。办理金卡,可享受火车站VIP候车等待遇。

2)中国工商银行股份有限公司淄博张店理工大学支行

地址:张店区人民西路博大花园北门路北。办理金卡,可享受火车站VIP候车等待遇。

3)齐商银行股份有限公司丽景苑支行

地址:张店区北西五路与华光路交汇处向北路东,电话:0533-2168877。

办理财富卡换卡、转账、异地跨行取现均无手续费,可享受火车站VIP候车等待遇。

4)中国银行股份有限公司淄博西城支行

地址:张店区世纪路与人民西路交汇处东北。

联系人:马老师,电话:0533-2780015。

10.关于校园卡:持《新进人员报到通知单》和本人照片电子稿到校园卡中心办理。

联系人:王老师,电话:0533-2787636。

11.关于户口:户口迁移证原件自行保管,办理前先依据《教职工集体户口迁入须知》(下载地址:山东理工大学安全管理处官网——服务大厅栏目)准备相关材料。报到证上交前请自行复印以备落户使用,户口办理集中开具相关证明时间一般为5月份、10月份各一次,有急需办理的可单独办理。

联系人王老师,电话:0533-2781505。 

12.关于住宿:入职当年需租用学校单身公寓的,人力资源处开具介绍信,持介绍信到资产管理处办理单身公寓租住手续。因房源紧张,学校按照房屋面积适当收取少量房租,一般情况下不安排单间。

联系人:杨老师、崔老师,电话:0533-27812192782607。

 

新进教职工报到工作总联系人:孙志毅、王少武,电话:0533-2780019;

办公地点:人力资源处人事服务科(鸿远楼701-1房间、704房间)。


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